OFFRE D’EMPLOI UN CHARGE (E) DE MISSION ET UN (E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
OFFRE D’EMPLOI
UN CHARGE (E) DE MISSION ET
UN (E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF
ET FINANCIER

Afdi, organisme de solidarité internationale dans le développement agricole, recherche :
Un(e) Chargé(e) de mission et un (e) Responsable Administratif et Financier

Depuis les années 1990 au Togo et depuis 1994 au Bénin, Afdi accompagne des dynamiques paysannes par l’appui aux organisations paysannes (OP) et à l’amélioration de l’offre de services que ces dernières apportent à leurs membres. Début 2011, Afdi a créé une équipe commune aux deux pays afin d’assurer des appuis conseils de proximité. Cette équipe composée de 3 personnes, comprend un coordonnateur, un chargé de mission et un responsable administratif et financier.
Afin de faire face à un surcroît d’activités, Afdi recherche un chargé de mission et un nouveau responsable administratif et financier basé à Cotonou, pour février 2016.

    Objectif du poste du Chargé de mission :

Accompagner les OP partenaires d\'Afdi et plus spécifiquement les réseaux d’OP dans leurs stratégies de développement de services techniques et économiques aux différents niveaux. 

Description des tâches :
1.    Renforcement organisationnel et technique des OP partenaires d\'Afdi
-    Accompagner et faciliter les processus d’élaboration/évolution des stratégies professionnelles des OP
-    Soutenir les OP dans la mise en œuvre de leurs plans d’actions, notamment le processus de programmation-suivi-évaluation des activités dans le cadre de leurs partenariats avec les Afdi ;
-    Identifier les besoins et développer des modules de formation, des techniques/outils d\'animation surdes thématiques communes
-    Proposer un appui conseil pertinent aux réseaux d’OP sur les thématiques du conseil agricole (conseil à l’exploitation familiale, conseil de gestion OP,…) et sur le conseil aux stratégies économiques (stratégie coopérative, mise en marché collective…)   
2.    Appui conseil aux partenariats Afdi-OP
-    Faciliter la communication entre les OP partenaires et entre OP et Afdi via la production de notes d’informations régulières les évolutions du contexte des OP, des rapports d’activités trimestriels;
-    Accompagner la mise en œuvre et le suivi des conventions de partenariat ;
-    Participer à l’élaboration des termes de référence des missions de professionnels agricoles (Nord/Sud et Sud/Nord) ;
-    Présenter aux Afdi en mission les principaux changements politiques, économiques affectant les organisations paysannes (rencontres en début et fin de mission, et accompagnement si nécessaire).
3.     Appui à la mise en synergie des OP et la capitalisation d’expériences sur certaines thématiques prioritaires et communes
-    Animer des actions communes liées aux axes de cohérence des partenariats afdi au Bénin et Togo;
-    Développer des échanges Sud-Sud entre OP togolaises et OP béninoises;
-    Aider à la réalisation d’étude, d’analyse et de capitalisation des actions menées par les OP et Afdi;
-    Aider à la mise en relation des OP avec leur environnement.
4.    Représentation d’Afdi
Le/la chargé(e) de mission pourra être amené(e), selon les besoins définis avec le coordonnateur à :
-    Participer aux réunions institutionnelles auxquelles Afdi est conviée ;
-    Contribuer au maintien d’une relation régulière avec les principaux partenaires d’Afdi (bailleurs, ministère de l’agriculture, autres ONG et acteurs du développement rural) ;
Expériences / Formation du candidat
    Formation : Diplôme supérieur en agroéconomie et/ou développement 
    Expérience exigée de cinq (5) années au moins dans les domaines du pilotage et la mise en œuvre de projets de développement agricole, la gestion de projets, l\'animation et/ou le conseil agricole, la commercialisation collective des produits agricoles
    Une expérience au sein d’une OP serait un plus

Aptitudes requises
Maitriser les techniques d\'animation de groupe, de réunion
Capacité d’analyse et synthèse
Sens de l’écoute, du dialogue et de l’accompagnement
Bonne capacité de rédaction
Bonne capacité d’adaptation, de travail en équipe dans un contexte multiculturel
Maîtrise de l’outil informatique


    Objectif du poste du Responsable Administratif et Financier
:

Sous l’autorité du coordonnateur et en lien avec le service administratif et financier Afdi à Paris, les fonctions à exercer sont les suivantes :

1-    Gestion administrative et financière de la cellule Afdi Bénin/Togo
-    Participer à l’élaboration du budget annuel et à la programmation des activités avec l’équipe
-    Assurer le suivi administratif et financier de la cellule et des éventuels projets mis en œuvre directement par la cellule:
    Tenir la comptabilité sur le logiciel Sage100
    Mettre en place les outils nécessaires de gestion administrative et financière
    Fournir un suivi budgétaire mensuel et établir des demandes de fonds trimestrielles
    Vérifier le respect des procédures financières et de la conformité des rapports financiers des projets
    Gérer les ressources humaines nationales de la cellule (établissement de fiche de paye, dossier personnel, suivi des congés, respect du code du travail…)
    Gérer les dossiers sociaux et fiscaux de l’association : assurer une veille sur le droit fiscal, social et comptable au Bénin et au Togo
-    Gérer les équipements et le matériel de la cellule (établissement de devis, procédure d’achat, contrat d’entretien, assurance, inventaire annuel…),
2-    Appui à la gestion administrative et financière des OP partenaires d’Afdi
Dans l’appui proposé aux OP partenaires, ses missions seront les suivantes :
-    Identifier les besoins des OP en termes d’appui en gestion administrative et financière et proposer un appui adapté aux différentes OP au Bénin et au Togo
-    proposer et aider à la mise en place d’outils de gestion administrative et financière respectant les contraintes des bailleurs de fonds notamment
-    élaborer et animer des séances de formation des comptables si existants ou des animateurs et des leaders des OP
-    appuyer les OP dans les imputations financières et analytiques des dépenses réalisées
-    appuyer les OP dans l’élaboration des comptes rendus financiers exigés par les bailleurs
-    vérifier la correspondance des comptes rendus financiers contractuels, avec la comptabilité des OP selon les procédures contractuelles des bailleurs
-    appuyer les OP, si besoin, dans l’élaboration des états financiers annuels (compte de résultat et bilan).
-    veiller au respect des procédures internes en matière de gestion et comptabilité analytique
-    coordonner et appuyer les audits des comptes annuels (aide à la rédaction de Termes de Référence, recherche d’auditeur, audit)

Lieu :
Le poste est basé à Cotonou au quartier Agontikon (près Etoile Rouge) avec de fréquents déplacements dans les 2 pays.


Expériences / Formation du candidat
    Formation : Diplôme supérieur en comptabilité/finances
    Expérience exigée de cinq (5) années dans un poste de responsable administratif et financier
    Une expérience au sein d’une ONG de développement serait un plus

Aptitudes requises
Maitriser parfaitement la comptabilité en partie double,  les techniques d\'animation de groupe, de réunion
Maitrise de l’outil informatique et si possible du logiciel SAGE
Sens de l’écoute, du dialogue et de l’accompagnement
Bonne capacité d’adaptation, de travail en équipe dans un contexte multiculturel

Conditions proposées
Contrat salarié local CDD de un an avec une période d’essai de 1 mois
Prise de fonction février 2016
Rémunération selon profil et expérience.

Documents à envoyer (uniquement par courriel) :
Lettre de motivation et CV  à :
1-    Monsieur Yvan Oustalet : yvan.oustalet@afdi-opa.org
2-    Et en cc à coordo.benintogo@afdi-opa.org

Date limite de réception des offres le 5 février 2016 à 12h


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